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PREGUNTAS FRECUENTES DE PROVEEDORES

 

  1. ¿Soy un proveedor antiguo, necesito registrarme nuevamente?

R. No, si usted ya se encontraba en nuestra base de datos con su documentación debidamente actualizada no necesita registrarse nuevamente.

  1. Me olvide,¿Cómo puedo acceder mi Código y mi Usuario?

R. Favor remitir el correo electrónico de solicitud a Registro.actualizacionproveedores@ypfbtransporte.com.bo y Janeth.Vargas@ypfbtransporte.com.bo.

  1. ¿Qué necesito para acceder al portal?

R. Computador, Conexión de Internet, Usuario y Contraseña.

  1. ¿Con mi pre-registro puedo adjudicarme un proceso de contratación?

R. No, se tiene que culminar con el registro correspondiente para poder adjudicarse cualquier proceso de contratación.

  1. ¿En caso de tener problemas en el pre-registro a quién puedo recurrir?

R. Debe contactarse con el área de Gestión de Proveedores al correo electrónico Registro.actualizacionproveedores@ypfbtransporte.com.bo y Janeth.Vargas@ypfbtransporte.com.bo. 

  1. ¿Cuál es el número y peso máximo de archivos que puedo subir al portal para registrarme?

R. No hay restricción en la cantidad de archivos, pero cada uno no debe superar los 20 megas.

  1. . ¿Qué tipo de documentación se debe entregar para registrarse como proveedor?

R. La documentación requerida está en función al Tipo de Proveedor:

Se consideran los siguientes tipos de Proveedores:

    • Asociaciones, Fundaciones, Entidades de Convenio, Independientes, Sociedades Civiles;
    • Comunidades Rurales, Asociaciones de Pequeños Productores Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas;
    • Empresas Unipersonales;
    • Sociedades Comerciales;
    • Proveedores Extranjeros;
    • Entidades o Empresas Públicas;
  1. . ¿Cuáles son los requisitos según el tipo de proveedor a ser presentada por los proveedores?

R. La documentación será presentada por los Proveedores en formato PDF en el Sistema ERP:

I. Asociaciones, Fundaciones, Entidades de Convenio, Independientes, Sociedades Civiles

a. Número de Identificación Tributaría (NIT) o la certificación electrónica del NIT;

b. Testimonio de Poder del Representante Legal, cuando corresponda;

c. Documento de Identidad del Representante Legal;

d. Licencia de Funcionamiento Municipal o Impuestos Municipales;

e. Certificado de Inscripción a las Administradoras de Fondos de Pensiones, cuando corresponda;

f. Estados financieros de la última gestión con sello de verificación o pago de impuestos, cuando corresponda;

g. Formulario de Cuenta Bancaria y encabezado del extracto bancario o Certificación de Cuenta Bancaria;

h. Sistemas de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y RSE (si aplica, según rubro);

i. Detalle de Bienes y/o Servicios ofertados;

j. Certificado de representación (exclusiva) (si aplica).

II. Comunidades Rurales, Asociaciones de Pequeños Productores Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas

a. Documento que acredite Personalidad Jurídica;

b. Número de Identificación Tributaría, cuando corresponda;

c. Documento que acredite Representación Legal;

d. Documento de Identidad del Representante Legal;

e. Formulario de Cuenta Bancaria, cuando corresponda;

f. Detalle de Bienes y/o Servicios ofertados.

III. Empresas Unipersonales

a. Número de Identificación Tributaria (NIT) o la Certificación Electrónica del NIT;

b. Matrícula de Inscripción en el Registro de Comercio;

c. Testimonio de Poder del Representante Legal, cuando corresponda;

d. Documento de Identidad del Representante Legal;

e. Certificado de Tradición Comercial del Poder de Representación Legal, cuando corresponda;

f. Licencia de Funcionamiento Municipal o Impuestos Municipales;

g. Certificado de Inscripción a las Administradoras de Fondos de Pensiones, cuando corresponda;

h. Certificado de Empleador de la Caja de Salud, cuando corresponda;

i. Certificado ROE del Ministerio de Trabajo, cuando corresponda;

j. Estados financieros de la última gestión con sello de verificación o pago de impuestos;

k. Formulario de Cuenta Bancaria y encabezado del extracto bancario o Certificación de Cuenta Bancaria;

l. Sistemas de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y RSE (si aplica, según rubro);

m. Organigrama de la empresa, cuando corresponda;

n. Detalle de Bienes y/o Servicios ofertados;

o. Certificado de Representación (exclusiva) (si aplica).

IV. Sociedades Comerciales

a. Número de Identificación Tributaria (NIT) o la Certificación Electrónica del NIT;

b. Matrícula de Inscripción en el Registro de Comercio;

c. Testimonio de Constitución de Sociedad;

d. Certificado de Tradición Comercial de la Constitución de Sociedad;

e. Testimonio de Poder del Representante Legal;

f. Documento de Identidad del Representante Legal;

g. Certificado de Tradición Comercial del Poder de Representación Legal;

h. Licencia de Funcionamiento Municipal o Impuestos Municipales;

i. Certificado de inscripción a las Administradoras de Fondos de Pensiones;

j. Certificado de Empleador de la Caja de Salud, cuando corresponda;

k. Certificado ROE del Ministerio de Trabajo, cuando corresponda;

l. Estados financieros de la última gestión con sello de verificación o pago de impuesto, cuando corresponda;

m. Formulario de Cuenta Bancaria y encabezado del extracto bancario o Certificación de Cuenta Bancaria;

n. Sistemas de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y RSE (si aplica, según rubro);

o. Organigrama de la empresa;

p. Detalle de Bienes y/o Servicios ofertados;

q. Certificado de Representación (exclusiva) (sí aplica).

V. Proveedores Extranjeros

La habilitación de Proveedores extranjeros se realizará, solicitando los documentos e información que, conforme a las normas de la jurisdicción de origen puedan ser equivalentes a los exigidos a continuación:

a. Certificado que acredite la existencia legal de la empresa en su país de origen;

b. Certificado de inscripción de Contribuyentes Tributarios;

c. Testimonio de Constitución de la Sociedad;

d. Poder del Representante Legal y acreditación de domicilio;

e. Documento de Identidad del Representante Legal;

f. Formulario de Cuenta Bancaria;

g. Detalle de Bienes y/o Servicios ofertados;

h. Certificado de Representación (exclusiva) (si aplica);

i. Sistemas de Gestión, Salud, Seguridad, Medio Ambiente y RSE (si aplica según rubro);

j. Organigrama de la empresa;

 

  1. ¿Cuál es el Formulario de Cuenta Bancaria que debo llenar y firmar al registrarme?

R. El Formulario de Cuenta Bancaria es aquel con Código F.A. 023 “Datos de Cuenta Bancaria del Proveedor”, el cual debe ser llenado y firmado por el Representante Legal del Proveedor y finalmente adjuntado en PDF en el momento del Pre- Registro ó remitido a la Gerencia de Contrataciones , Área de Gestión de Proveedores. De igual manera, debe ser remitido en caso de cambio en la Cuenta Bancaria.

  1. ¿Con qué periodicidad debo actualizar mi documentación para mantenerme como proveedor y qué documentación se debe actualizar?

R. La documentación se debe actualizar anualmente, pero en caso de cambios en la

Información del proveedor se debe informar a YPFB TRANSPORTE S.A., para su actualización.

  1. ¿Es válida la cuenta bancaria a nombre del representante legal?

R.No es válida una cuenta bancaria a nombre del representante legal. Se debe presentar copia simple del certificado o extracto bancario con la identificación del banco, número de cuenta y razón social de la empresa (conforme razón social inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes – NIT).

  1. ¿Cómo puedo actualizar mi dirección, correo electrónico y teléfonos?

R.Se debe efectuar a través del Formulario con Código F.A. 020 “Ingreso, modificación o baja de proveedor autorizado”, el cual debe ser llenado y firmado por el Representante Legal del Proveedor y remitido a la Gerencia de Contrataciones , Área de Gestión de Proveedores.

  1. En caso de bloquear la contraseña, a quien puedo contactar?

R.Debe contactarse vía correo electrónico Registro.actualizacionproveedores@ypfbtransporte.com.bo y/ó Janeth.vargas@ypfbtransporte.com.bo

  1. ¿Que puedo hacer en caso de no poder subir mi oferta?

R.En primera instancia deberá verificar la Guía: “Como subir ofertas al Sistema ERP” y si el problema continua, debe contactarse vía correo electrónico con  el analista a cargo del proceso de contratación cuyos datos de contacto se encuentran en el Documento Base de Contratación (DBC).

  1. ¿En caso de tener problemas con el sistema durante un proceso licitatorio a quién puedo recurrir?

R.Debe contactarse con el analista a cargo del proceso de contratación cuyos datos de contacto se encuentran en el Documento Base de Contratación (DBC).

  1. ¿Cuál es el número y peso máximo de archivos que puedo subir al portal con mi propuesta?

R.No hay restricción en la cantidad de archivos, pero cada uno no debe superar los 20 megas.

  1. ¿Qué régimen de contratación rige para YPFB TRANSPORTE S.A?

R. Para la contratación se observarán las normas previstas en el Reglamento para la contratación de bienes y servicios de YPFB TRANSPORTE S.A. y el Código de Comercio.

  1. ¿Cuáles son los criterios de selección del contratista?

R. Cumplimiento de requisitos legales, técnicos y administrativos según lo requerido en cada proceso (Documento Base de Contratación – DBC) y según lo consignado en el Reglamento de Contratación de Bienes y Servicios de YPFB TRANSPORTE S.A

  1. ¿Cómo sé si he tenido éxito en mi licitación?

R. Informaremos a todos los participantes sobre el resultado de la licitación a través de email.

  1. ¿Para mayor información, donde puedo dirigirme?

R. A la Página WEB, WWW.YPFBTRANSPORTE.COM si es información general, si es para registrar o actualizar a un proveedor al correo electrónico Registro.actualizacionproveedores@ypfbtransporte.com.bo y/o Janeth.vargas@ypfbtransporte.com.bo y si es sobre un proceso de contratación específico al analista a cargo del proceso de contratación cuyos datos de contacto se encuentran en el Documento Base de Contratación (DBC).

 

 

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